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职业健康安全管理体系初始状态评审

编辑:品牌认证国标网   时间:2018-01-31   查看:200次


●初始状态评审的内容

(1)辨识组织工作场所中的危险源,进行风险评价及风险控制策划。

(2)明确适用于组织的职业健康安全法规和其他要求。

(3)评价组织对于职业健康安全法规的遵循情况。

(4)评审过去的事故经验和有关职业健康安全方面的评价、赔偿经验及失败结果。

(5)评价投入到职业健康安全管理的现存资源的作用和效率。

(6)识别现存体系与标准之间的差距。

●初始状态评审的策划

(1)确定评审范围

组织进行初始状态评审的范围与建立体系的范围紧密相关。如果组织为了在某一范围内实施体系,那么初始状态评审的范围至少应覆盖该拟定体系的范围。确定体系的范围应考虑如下原则:

①具有自身职能和行政管理组织的整体、部分或结合体;

②地理上相对独立(但组织的运行区域可以流动);

③如果是组织的一部分,应在职业健康安全意义上可与其他部分分开,即它的职业健康安全行为可以相对独立地予以评价。在保证覆盖范围前提下,应重点关注那些产生重大职业健康安全风险和在未来体系中具有关键功能的部门。

(2)组成评审组

评审组可由组织的员工、外部咨询人员或双方共同组成,这取决于初始状态评审的范围、复杂程度及组织的资源。评审组的主要人员是体系建立工作组的骨干力量。组成评审组还应考虑:

①最高管理者任命评审组长并授权负责初始状态评审的全过程;

②评审组成员应具备必要的技术知识和职业健康安全法规知识,具备识别相关数据或信息,并有效地分析和评估这些数据和信息的能力。

③具备相关的评审技巧和能力,如研究、面谈、数据分析、文字工作等。一般内部人员熟悉本组织情况,而外部人员则有较深的评审技巧,并具有客观性和公正性。评审组组成以后应经过适当的技能培训,并使每个成员了解初始状态评审的目的,以及在初始状态评审中所承担的职责,以确保每人都能胜任工作。

(3)现场评审前的准备工作

①识别和获取职业健康安全法规

预先识别和获取组织适用的职业健康安全法规及其他要求,是进行初始状态评审的基础。获取职业健康安全法规及其他要求的主要信息途径有:

a.国家和地方的职业健康安全立法、执法机关;

b.出版社或其发行机构;

c.公共图书馆;

d.职业健康安全专业机构,如研究所、咨询公司等;

e.行业协会或贸易促进机构;

f.公共媒体。

②初始状态评审方法的选择

进行初始状态评审需要一定的方法,从而使其具有系统性、科学性和可操作性。初始状态评审一般可采用如下方法:

a.询问;

b.会谈;

c.检查表;

d.审查和测量;

e.评价;

f.记录评审;

g.与类似的组织比较。

此外,危险源辨识还需一些比较专业的方法。

③制定评审计划

为了使评审过程有序、高效地进行,必须预先制定评审计划。评审计划应根据组织的类型、规模,有针对性地制定。

●实施评审

(1)信息收集及分析

①在评审过程中,应注意从下列几方面收集信息:

a.组织、工业协会和政府保存的疾病、事故和急救记录。

b.员工的赔偿信息。保险公司对组织的要求的回复信息。保险金的组成,及在工业行业中的比较结果。

c.组织掌握的、病假资料,能够间接反映组织职业健康安全管理薄弱环节的争议。

②此外,还要注意从组织的外部有关部门收集信息,这些部门包括:

a.和法规和许可证相关的政府机构;

b.图书馆和信息部门;

c.工业协会、企业家协会、工会;

d.消费者协会;

e.供应方;

f.职业健康安全专业人员。

③每个组织都会发现它原已包含一些管理体系的要素,所缺乏的是将其有机地结合到一起,形成一个完整的体系,用以改善职业健康安全绩效。

④评审工作的一个有效开端是将标准中的每个要素的基本意图与组织现存管理实践和程序规定相比较。一些核心要素需要仔细分析比较:

a.明确职业健康安全管理职责;

b.识别危险源,评价风险和风险管理;

c.与危险活动管理相关程序的文件化;

d.危险场所的职业健康安全审查;

e.培训。

其他要素可根据组织的需要和优先事项逐步进行分析。

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