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环境管理体系策划与设计

编辑:品牌认证国标网   时间:2018-01-31   查看:200次


详细内容

策划活动应是ISO14001标准要求的17个要素的全部明确化、具体化和文件化,对于初次建立体系的组织,可按如下步骤进行:制定环境方针;环境管理体系文件框架设计;组织环境管理体系结构及职责确定;环境目标、指标及方案制定;程序文件清单确定;全部文件编制并投入运行。

●制定环境方针

1)应收集和使用如下信息资源:

①初始环境评审的结果;

②组织的经营战略及战略计划,如组织长远战略中的环境条款、能源及资源条款等 ;

③现有的关于环境问题的承诺和声明;

④现有的其他方针,如职业健康、安全、质量等方针;

⑤相关方如员工、执法机构、居民、顾客、投资者等的观点和要求;

⑥相关和适用的法律、法规;

⑦成文的环境标准,包括ISO14000系列标准;

⑧与组织相关的其他组织的环境总体原则声明,如政府、社团、产业协会的环境声明,国际商会
ICC)可持续发展宪章,里约热内卢环境与发展宣言等;

⑨组织认同的其他法规和要求;

⑩其他类似组织的环境方针范例;

⑾明确限定方针适用的地理及组织界限,即方针适用于哪些国家和地区的哪些现场、部门和活动;

⑿特定的地区或区域性环境规划和条件

⒀组织所从属的更大组织的环境方针。

2)起草环境方针

一个符合ISO14001标准要求的环境方针应包括如下几个基本承诺:承诺遵守环境法律、法规及其他要求;承诺持续改进;承诺污染预防。环境方针中应指明实现上述承诺的基本途径,即要向全体员工传达文件化的环境方针并付诸实施,方针可被公众获取以接受监督。

3)环境方针的公布、实施及评审

①方针的公布应内部优先于外部,组织内部全体员工应熟悉和理解环境方针,管理者不应错过与全体
员工关于环境问题的对话的机会;

②被授予足够权限的环境管理者代表和其他管理者,应负责安排人员,依据环境方针和环境初始评审的结果,起草制定详细的目标、指标和环境管理方案,从而进入体系建立和实施的实际性阶段,环境方针实施之前,组织要对初始环境评审阶段的环境因素的评价结果进行重新审定,以使环境方针中的有关要求在重要环境因素中得到体现;

③为确保方针的持续适用和有效性,即使在体系建立阶段,如果出现如下情况,应对方针进行重新评审和修订:

a.市场形势发生变化;

b.法律、法规及有关标准更新或增加;

c.生产过程、产品发生变化;

d.组织合并或兼并其他组织;

e.公众或相关方提出新要求;

f.为满足第二方审核或第三方审核等。

●环境管理体系文件框架设计

现有ISO14000系统标准中未规定ISO14001环境管理体系的文件框架,但环境管理体系文件一般可分解成四个层次:

(1)环境管理手册;

(2)环境管理程序文件;

(3)作业指导书;

(4)记录及报告类文件。

●环境管理体系组织体系结构及职责划分

组织应让各层次管理者和员工明确自己承担的环境责任和义务。应让所有员工知道:履行环境职责、遵守环境方针及执行环境管理规定是他们工作的一部分。成功地履行环境职责,应成为考核所有员工的最重要的指标之一。

1)环境管理体系组织结构同其他管理体系一样应包括四个主要要素。

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